Guild Originは、ご相談の際にお預かりした情報を、以下の方針で取り扱います。
お問い合わせでお預かりする情報
Googleフォームでは、活動名・企業・団体・学校名、ご担当者名、メールアドレス、相談内容のほか、任意で開催場所・時期・想定規模・予算・参考URL・SNSアカウントなどをお預かりします。
利用目的
相談への回答、企画・見積もりの検討、依頼された支援に必要な連絡のために利用します。
情報の保存先と管理担当者
フォームの回答は、Googleフォームと管理用のGoogleスプレッドシートに保存します。メールでのやり取りは、問い合わせ対応に使用するメールで管理します。
これらの回答やメールを確認・管理するのは、Guild Origin代表 Jパパのみです。回答一覧は一般公開しません。
外部の協力者との情報共有
ご相談への対応にあたり、外部の協力者へ情報を共有する必要がある場合は、事前に相談者の同意を得たうえで、必要な情報だけを共有します。
保存期間と削除
相談だけで終了した情報は、対応終了から原則1年で、Googleフォーム・管理用スプレッドシート・関連メールから削除します。不要になった情報は、1年を待たずに削除します。
ご依頼につながった情報は、案件の記録として別に管理します。契約書・請求書などは、それぞれ必要な保存期間に従って保管します。
今後の活動に生かす気づきは、誰の相談か分からない形のメモとして残すことがあります。
情報の確認・訂正・削除について
お預かりした情報の確認・訂正・削除をご希望の場合は、下記のメールアドレスへご連絡ください。
窓口：Guild Origin代表 Jパパ
メール：jpapa@guildorigin.jp